Karta Multisport dla firmy jednoosobowej – jak ją zdobyć i ile kosztuje?

Karta MultiSport to jeden z najpopularniejszych benefitów pracowniczych w Polsce, jednak dla firm jednoosobowych dostęp do niej jest utrudniony ze względu na specyfikę dystrybucji. Bezpośredni dostęp do programu MultiSport od Benefit Systems jest niemożliwy dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jednak istnieją alternatywne ścieżki umożliwiające skorzystanie z podobnych benefitów. Koszt kart MultiSport w 2025 roku wynosi od około 150 do 250 zł brutto miesięcznie, a przedsiębiorcy samozatrudnieni muszą pokrywać pełen koszt samodzielnie, bez dofinansowania pracodawcy. Mimo wymogu minimum dwóch użytkowników w programie dla firm, dostęp do kart sportowych jest możliwy poprzez sieci partnerskie i pośredników. Wśród głównych alternatyw znajdują się takie platformy jak Medicover Sport, BodyVibes oraz OK System, oferujące elastyczność i dostępność dla samozatrudnionych.

Zrozumienie kart MultiSport i modeli działania

Karta MultiSport to flagowy produkt Benefit Systems, dający dostęp do ponad 5800 obiektów sportowych w Polsce i ponad 45 dyscyplin sportowych. System działa w modelu B2B, gdzie klientem jest wyłącznie firma, a pracownicy uzyskują karty poprzez zakład pracy.

Dostępne są różne warianty kart MultiSport, które różnią się poziomem dostępności i funkcjami:

• multisport Plus – nieograniczona liczba miesięcznych wizyt w obiektach partnerskich,
• multisport Classic – 1 wizyta dziennie w każdym obiekcie,
• multisport Light – ograniczona liczba wizyt miesięcznie do określonego limitu,
• multisport Kids, Student, Senior – karty dedykowane dla dzieci, studentów i seniorów.

Proces aktywacji karty MultiSport jest prosty: HR zgłasza pracownika, a użytkownik rejestruje kartę online, podając dane osobowe. Przy wejściu do obiektu konieczne jest okazanie karty wraz z dokumentem tożsamości. System ten gwarantuje, że karta jest imienna i nie może być przekazywana innym osobom.

Standardowy model finansowania zakłada współfinansowanie przez pracodawcę i pracownika – najczęściej podział kosztów wynosi 50:50, choć możliwe są inne warianty. Dla użytkownika końcowego karta często jest znacznie tańsza niż jej rynkowa cena.

Program MultiSport to nie tylko dostęp do obiektów sportowych – użytkownicy mogą korzystać z platformy MultiSport Zone (diety, konsultacje, kursy, joga i inne usługi wspierające zdrowy styl życia). Karty MultiSport stają się efektywnym, kompleksowym narzędziem wellbeingowym dla pracowników.

Wyzwania dla jednoosobowych działalności gospodarczych

Największą barierą dla przedsiębiorców samozatrudnionych jest model biznesowy Benefit Systems, który wymaga minimum dwóch użytkowników w ramach firmy.

W praktyce:

• Benefit Systems sprzedaje usługi wyłącznie firmom,
• wykluczona jest możliwość uzyskania karty dla jednoosobowej działalności,
• każda karta jest imienna i przypisana do konkretnego pracownika,
• próby obejścia tych wymogów (np. fikcyjne zatrudnienie) wiążą się z ryzykiem podatkowym i prawnym.

Samozatrudnieni przedsiębiorcy, czyli rosnąca grupa freelancerów i konsultantów, są szczególnie dotknięci tą barierą. Muszą oni ponosić pełny koszt karty – od 150 do 250 zł/mies., co bez dofinansowania jest dla wielu z nich znaczącym obciążeniem.

Dostępne alternatywy i obejścia dla samozatrudnionych

Mimo formalnych ograniczeń rynku MultiSport, przedsiębiorcy mają kilka realnych opcji na dostęp do benefitów sportowych. Najczęściej wykorzystywanym rozwiązaniem jest skorzystanie z pośredników lub sieci partnerskich, które gromadzą zapotrzebowanie wielu małych firm, umożliwiając im dostęp do programów sportowych. Wśród najpopularniejszych alternatyw wyróżnić można:

• Medicover Sport – elastyczne pakiety sportowe dla jednoosobowych działalności, dostęp do ponad 6000 obiektów; firma akceptuje też mniejsze podmioty;
• OK System – karty również dla osób prywatnych, koszt od 99 do 180 zł/mies., szeroka sieć partnerska;
• FitProfit – karta w cenie ok. 120 zł/mies., szeroka dostępność, przyjazny model dla freelancerów i małych podmiotów;
• BodyVibes – subskrypcja miesięczna bez pośrednictwa pracodawcy, elastyczna zmiana i wstrzymanie usługi, szeroka gama zajęć (joga, basen, wellness), rezerwacja zajęć przez aplikację mobilną, transparentne i elastyczne ceny.

Dodatkowo:

• możliwy jest formalny wariant zatrudnienia członka rodziny w firmie, by spełnić warunek dwóch użytkowników – wymaga to jednak dodatkowych obciążeń podatkowych i ZUS;
• większość pośredników nie wymaga fizycznej karty – obsługa odbywa się przez aplikację i system elektroniczny.

Porównanie kosztów i aspektów finansowych

Dla lepszego zobrazowania dostępnych opcji, poniżej przedstawiono porównanie kosztów najważniejszych kart sportowych dostępnych dla jednoosobowych działalności gospodarczych:

Platforma	Przedział cenowy (2025)	Liczba obiektów	Możliwy dostęp jednoosobowy	Elastyczność subskrypcji
MultiSport (przez pośrednika)	150–250 zł/mies.	ponad 5800	Tak (z pośrednikiem/umową rodzinną)	Umiarkowana
Medicover Sport	od 120 zł/mies.	ponad 6000	Tak	Wysoka
OK System	99–180 zł/mies.	ponad 4000	Tak	Średnia
FitProfit	około 120 zł/mies.	ok. 3500	Tak	Wysoka
BodyVibes	zmienna, od ok. 80 zł/mies.	kilkaset placówek + zajęcia wellness	Tak	Pełna (brak okresu zobowiązania)

Powyższe rozwiązania różnią się liczbą dostępnych placówek, ceną oraz elastycznością umowy. Przedsiębiorca samodzielnie opłaca całość subskrypcji, dlatego obciążenie budżetowe będzie wyższe niż w przypadku pracowników korporacyjnych z dofinansowaniem.

Warto również rozważyć oszczędności, jakie karta sportowa może przynieść w zestawieniu z abonamentami pojedynczych obiektów (siłownia premium od 150 do 300 zł/mies. nie obejmuje basenów czy zajęć grupowych).

Implikacje podatkowe i aspekty formalne

Z punktu widzenia podatkowego, wydatki na karty sportowe w jednoosobowej działalności gospodarczej co do zasady nie są kosztem uzyskania przychodu, gdyż są uznawane za wydatki osobiste przedsiębiorcy. Większość interpretacji organów skarbowych jednoznacznie wyklucza możliwość zaliczenia tych kosztów w zwykłych branżach.

Są jednak wyjątki – np. trenerzy personalni, instruktorzy fitness czy terapeuci zajęciowi, którzy są w stanie wykazać bezpośredni związek wydatku z prowadzoną działalnością. Warunkiem koniecznym jest zachowanie pełnej dokumentacji i precyzyjne uzasadnienie biznesowego charakteru wydatku.

Przy podejściu indywidualnym rekomendowane jest uzyskanie interpretacji podatkowej zanim koszt karty sportowej zostanie wrzucony w koszty działalności. Błędy mogą skutkować negatywnymi konsekwencjami podczas ewentualnej kontroli podatkowej.

Przegląd najważniejszych platform i dostępnych opcji

Najpopularniejsze alternatywy dla MultiSport dedykowane jednoosobowym działalnościom gospodarczym obejmują:

• BodyVibes – pełna elastyczność, rezerwacja zajęć przez aplikację, brak okresów zobowiązania, szeroka gama zajęć wellness i fitness;
• Medicover Sport – szeroki zasięg, pakiety dopasowane do potrzeb małych firm oraz indywidualnych przedsiębiorców, możliwa integracja z opieką medyczną;
• OK System – konkurowanie rozbudowaną siatką placówek i przystępną ceną;
• FitProfit – najczęściej wybierana opcja przez freelancerów, korzystny stosunek ceny do liczby placówek, wygodny model rozliczeń;
• lokalne sieci fitness (np. Just Gym, CityFit) – własne karnety, często tańsze lub z większą elastycznością (np. możliwość zamrożenia abonamentu).

Strategia wdrożenia – jak wybrać najlepsze rozwiązanie?

Aby efektywnie skorzystać z benefitów sportowych, przedsiębiorca jednoosobowy powinien:

• przeanalizować swoje potrzeby i częstotliwość korzystania z obiektów sportowych,
• porównać dostępność klubów partnerskich w okolicy u różnych operatorów,
• ocenić elastyczność rozwiązań (możliwość wstrzymania, zmiany lub rezygnacji z pakietu),
• sprawdzić dostępność ofert promocyjnych i okresów próbnych,
• przetestować platformę w praktyce i monitorować faktyczne wykorzystanie,
• dostroić wybraną ofertę do indywidualnego rytmu pracy i budżetu.

Regularna ocena efektywności korzystania z karty sportowej pozwoli uniknąć niepotrzebnych kosztów i dostosować rozwiązanie do zmieniających się potrzeb.

Trendy rynkowe i przyszłość benefitów sportowych dla samozatrudnionych

Rynek kart sportowych i platform wellness szybko ewoluuje, a coraz więcej rozwiązań jest dedykowanych dla osób prowadzących działalność jednoosobową, freelancerów czy profesjonalistów na umowach B2B.

Najważniejsze trendy i przewidywania obejmują:

• wzrost liczby alternatyw (platforma BodyVibes, OK System, FitProfit, Medicover Sport), szczególnie z ofertą subskrypcji miesięcznych bez długoletnich umów,
• postępującą cyfryzację usług (aplikacje mobilne do rezerwacji, elastyczne zarządzanie abonamentem),
• łączność benefitów sportowych z pakietami zdrowotnymi i wellness,
• wzrost liczby ofert pay-per-use oraz hybrydowych (zajęcia wirtualne + dostęp do obiektów offline),
• możliwe zmiany regulacyjne – ułatwienie zaliczania wydatków wellness do kosztów firmowych w przyszłości.

Samozatrudnieni będą w nadchodzących latach coraz większym segmentem rynku benefitów pracowniczych, co będzie skutkować dalszym rozwojem ofert oraz większą konkurencyjnością platform sportowych dedykowanych indywidualnym działalnościom gospodarczym.