Najpopularniejszym skrótem klawiszowym do drukowania jest Ctrl + P, który w większości aplikacji otwiera okno konfiguracji wydruku (wybór drukarki, liczba kopii, orientacja, zakres stron).
Skrót ten działa w systemie Windows i w niemal wszystkich programach biurowych oraz przeglądarkach, dzięki czemu nie musisz szukać opcji w menu.
Na komputerach Mac użyj skrótu ⌘ + P – działa analogicznie w aplikacjach Apple i programach zgodnych.
Podstawowe i przydatne skróty klawiszowe do drukowania
Poniższe skróty działają w wielu popularnych aplikacjach; przy pozycjach specyficznych dodaliśmy stosowną adnotację:
- Ctrl + P – otwiera okno drukowania;
- Enter (po Ctrl + P) – natychmiast uruchamia druk z bieżącymi ustawieniami;
- Alt + F, P – wywołuje drukowanie przez menu Plik w aplikacjach dla Windows;
- Ctrl + F2 – podgląd wydruku w pakiecie Microsoft Office;
- Ctrl + Shift + F12 – bezpośrednie drukowanie w programach Microsoft Word i Excel.
Skróty w popularnych programach
Microsoft Word
W programie Word najczęściej użyjesz następujących kombinacji:
| Czynność | Skrót klawiszowy |
|---|---|
| Otwórz okno drukowania | Ctrl + P |
| Podgląd wydruku | Ctrl + F2 lub Ctrl + Alt + I |
| Drukuj bez okna dialogowego | Ctrl + Shift + F12 |
Dzięki tym skrótom szybko ustawisz parametry druku i wyślesz dokument na drukarkę bez użycia myszki.
Microsoft Excel
W Excelu przydatne są zwłaszcza poniższe skróty:
| Czynność | Skrót klawiszowy |
|---|---|
| Otwórz okno drukowania | Ctrl + P |
| Drukuj bez otwierania okna | Ctrl + Shift + F12 |
To rozwiązanie świetnie sprawdza się przy szybkim wydruku dużych arkuszy lub raportów.
Alternatywne metody drukowania
Gdy nie korzystasz ze skrótów, możesz wywołać drukowanie z interfejsu programu:
- Kliknij Plik > Drukuj w menu aplikacji.
- Użyj ikony drukarki na pasku narzędzi.
- W przeglądarce wybierz Plik > Drukuj lub przycisk Drukuj w podglądzie PDF.
Zawsze sprawdź podgląd przed wysłaniem na drukarkę — w pakiecie Microsoft Office użyj Ctrl + F2, a w innych aplikacjach skorzystaj z opcji podglądu w oknie drukowania.
Wskazówki dla efektywności
Aby drukować szybciej i taniej, pamiętaj o kilku praktykach:
- ćwicz skróty – regularne używanie Ctrl + P zauważalnie przyspiesza pracę;
- sprawdzaj ustawienia – w oknie drukowania dobierz papier, kolor/czerń-biel, zakres stron i liczbę kopii;
- oszczędzaj papier – korzystaj z podglądu i włącz duplex (druk dwustronny), jeśli drukarka to obsługuje;
- aktualizuj sterowniki – problemy z drukiem często rozwiązuje instalacja aktualnych sterowników i sprawdzenie połączenia z drukarką.
Te metody działają w Windows, macOS i większości aplikacji biurowych, zwiększając produktywność bez użycia myszki.
